Informativa sul trattamento dei dati personali (Privacy Policy)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

L’Associazione Round Table Italia attribuisce la massima importanza alla tutela e alla riservatezza dei dati personali dei propri associati, utenti e visitatori.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web www.roundtable.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e interagiscono con i servizi web offerti.

Questa policy non si applica ad altri siti web, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito ma riferiti a risorse esterne al dominio dell'Associazione. Si precisa, a titolo esemplificativo, che la piattaforma TablerWorld è gestita separatamente e dispone di una propria autonoma Privacy Policy.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l'Associazione stessa:

Round Table Italia

Sede Legale: Piazza XI Febbraio, 4/2 – 48018 Faenza (RA)

C.F.: 90016230402

Email di contatto per questioni privacy: cn@roundtable.it

Laddove i dati vengano condivisi con l'associazione internazionale Round Table International per le finalità istituzionali e di network globale, quest'ultima agirà in qualità di Titolare autonomo o Contitolare, secondo specifici accordi interni.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.2 Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dell'Associazione, la compilazione di form di contatto, la registrazione di un account sul sito (finalizzata esclusivamente agli acquisti tramite l'e-commerce) o le procedure per effettuare ordini, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome, email, telefono, dati di fatturazione e spedizione), necessari a rispondere ed evadere le richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

2.3 Cookie e sistemi di tracciamento (Google Analytics e Usercentrics)

Questo sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al suo funzionamento e, previo consenso dell'utente, cookie analitici di terze parti (Google Analytics) per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

La gestione del consenso ai cookie avviene tramite l'apposito banner (piattaforma Usercentrics by Wix), che permette all'utente di accettare, rifiutare o personalizzare le proprie preferenze in qualsiasi momento. Per maggiori dettagli, si rimanda alla nostra Cookie Policy.

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità, in virtù delle corrispondenti basi giuridiche stabilite dal GDPR:

A. Navigazione del sito web: permettere il corretto funzionamento tecnico e la sicurezza del sito web.
- Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
B. Gestione richieste: rispondere a richieste di informazioni inviate volontariamente dagli utenti tramite form o email.
- Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
C. Vita associativa ed E-commerce: gestire le richieste di affiliazione, l'iscrizione a eventi, la creazione dell'account per lo shop e la gestione degli ordini.
- Base Giuridica: Esecuzione di un contratto o di accordi precontrattuali (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
D. Adempimenti di legge: assolvere a obblighi contabili, fiscali o amministrativi imposti dalla normativa vigente.
- Base Giuridica: Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
E. Marketing e Newsletter: invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti su attività ed eventi.
- Base Giuridica: Consenso espresso dell'utente (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), revocabile in ogni momento.
F. Analisi statistica: analizzare il traffico del sito tramite Google Analytics per migliorarne le performance e l'usabilità.
- Base Giuridica: Consenso espresso dell'utente tramite Cookie Banner (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico:

Dati associativi e contrattuali (inclusi account e-commerce e ordini): per tutta la durata del rapporto e per i successivi 10 anni per obblighi amministrativi, contabili e fiscali.
Dati per richieste di contatto: per il tempo necessario a evadere la richiesta (generalmente non oltre 12 mesi).
Dati per marketing e newsletter: fino alla revoca del consenso da parte dell'utente o all'esercizio del diritto di opposizione.
Dati di navigazione e statistici: conservati secondo le tempistiche specificate nella Cookie Policy, o per i tempi tecnici strettamente necessari (salvo esigenze di accertamento di reati da parte dell'Autorità Giudiziaria).

5. LUOGO DEL TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE

Il sito web è ospitato sulla piattaforma Wix.com. Pertanto, i dati raccolti attraverso il sito possono essere conservati sui server di Wix ubicati negli Stati Uniti, in Irlanda, in Corea del Sud, a Taiwan e in Israele. La gestione e l'invio delle newsletter avvengono interamente tramite gli strumenti nativi forniti da Wix, senza l'utilizzo di CRM esterni.

Wix.com ha sede in Israele, un Paese considerato dalla Commissione Europea in grado di offrire un livello di protezione adeguato (Decisione di Adeguatezza). Per quanto riguarda i trasferimenti verso gli Stati Uniti o altri Paesi extra-UE, il fornitore garantisce il rispetto degli standard del GDPR attraverso la stipula di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.

L'uso di Google Analytics comporta la potenziale trasmissione di dati di navigazione verso i server di Google LLC situati negli Stati Uniti. Tale trasferimento è regolato dal Data Privacy Framework UE-USA a cui Google aderisce, o in subordine tramite Clausole Contrattuali Standard.

Gestione dei Pagamenti (E-commerce) Per la gestione delle transazioni sull'e-commerce, il sito si avvale dei gateway di pagamento Wix Payments e PayPal. I dati di pagamento (es. numero di carta di credito) vengono gestiti e acquisiti direttamente da tali fornitori, i quali agiscono in qualità di autonomi Titolari del trattamento e adottano i necessari protocolli di sicurezza e le misure per il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo previste dalla normativa vigente.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi al pubblico.

Potranno essere comunicati, esclusivamente per il perseguimento delle finalità sopra indicate, a:

Personale e collaboratori interni dell'Associazione, appositamente autorizzati e istruiti;
Fornitori di servizi terzi che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento (es. provider di hosting Wix, fornitori di servizi IT, agenzie web, consulenti fiscali/legali);
Fornitori di servizi di pagamento (Wix Payments, PayPal) per la gestione delle transazioni finanziarie;
Autorità pubbliche, organi giudiziari o forze di polizia, qualora imposto dalla legge.
Entità facenti parte del network Round Table International, nei limiti strettamente necessari alla gestione della vita associativa globale.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

L'accesso ai propri dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
La rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
La cancellazione (diritto all'oblio) dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR);
La limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
La portabilità dei dati, ossia ricevere i dati forniti in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a un altro titolare (art. 20 GDPR);
L'opposizione al trattamento in qualsiasi momento, in particolare per i dati trattati per finalità di marketing diretto (art. 21 GDPR);
La revoca del consenso in qualsiasi momento (limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l'esercizio dei propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare inviando un'email a: cn@roundtable.it.

Diritto di Reclamo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia (sito web: www.garanteprivacy.it), o all'Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora.

8. AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA

La presente Privacy Policy può subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, anche come conseguenza di aggiornamenti normativi. Invitiamo gli utenti a consultare periodicamente questa pagina. Le modifiche sostanziali verranno segnalate sul sito o tramite altri canali di comunicazione dell'Associazione.

Ultimo aggiornamento: 25 Febbraio 2026